Vacatures

Voorzitter

Als voorzitter heb je de leiding van de afdeling en ben je woordvoerder bij officiële gelegenheden.
De voorzitter wordt in functie gekozen door de leden tijdens de afdelingsvergadering.

Taken:

• Is samen met de bestuursleden verantwoordelijk voor het laten plaatsvinden van afdelingsvergaderingen en bestuursvergaderingen en bereidt deze voor.
• Ziet toe op de naleving van de reglementen en het voortbestaan van de afdeling.
• Is samen met de bestuursleden verantwoordelijk voor het beleid en besluitvorming.
• Overlegt met commissies en werkgroepen en voert functioneringsgesprekken met overige bestuursleden en commissieleden.
• Is verantwoordelijk om vergaderingen naar een gedeelde visie te leiden en de discussies zo samen te vatten dat iedereen begrijpt wat er is afgesproken.
• Bemiddelt bij conflicten tussen tuinders.
• Houdt overzicht over alle activiteiten binnen de vereniging.
• Vertegenwoordigt de vereniging extern en fungeert als verbindende schakel.

Profiel:

• Je bent analytisch, communicatief, geduldig, met oog voor de grote lijn.

Tweede penningmeester

Als tweede penningmeester ondersteun je de eerste penningmeester bij het beheren van de financiën van de afdeling.

Taken:

• Bijhouden en controleren van de financiële administratie.
• Opstellen van de jaarlijkse begroting en MJOP in samenspraak met de diverse commissies, tuinders en de afdeling Financiën van de Bond van Volkstuinders.
• Voorbereiden van de jaarrekening en het financieel verslag.
• Verwerken van inkomsten en uitgaven.
• Meedenken over verbeteringen in het financieel beleid.
• Overnemen van taken bij afwezigheid van de eerste penningmeester.

Profiel:

• Je hebt affiniteit met cijfers en administratief werk
 en ervaring met boekhouding.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken.
• Je wil graag een actieve bijdrage leveren aan onze vereniging.

Lid Kascommissie

Artikel 16 van het afdelingsreglement omschrijft de taak en de positie van de kascommissies als volgt:

1. De kascommissie van de afdeling bestaat uit vijf personen, waarvan drie leden en twee plaatsvervangers, die allen lid zijn van de bond. Zij hebben – in afwijking van het bepaalde in artikel 3 lid 6 van de Statuten – ten hoogste vijf achtereenvolgende jaren zitting in de commissie, waarvan de eerste twee jaar als plaatsvervanger. Volgens een vast rooster treedt er jaarlijks één lid af en wordt de commissie weer aangevuld met een plaatsvervanger.
2. De kascommissie controleert ten minste tweemaal per jaar de boekhouding van de afdeling. De kascommissie brengt over de controles eenmaal per jaar schriftelijk verslag uit aan het afdelingsbestuur, het bondsbestuur en de afdelingsvergadering.
3. Het lidmaatschap van de kascommissie is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het afdelingsbestuur en van een commissie die een financieel beheer voert.
4. De leden van de kascommissie zijn tot aan de jaarlijkse afdelingsvergadering geheimhouding verplicht tegenover derden, met dien verstande dat indien onregelmatigheden in de administratie of tekorten in de geldmiddelen worden geconstateerd door een of meer leden, de verplichting bestaat hiervan onmiddellijk de voorzitter van de afdeling schriftelijk in kennis te stellen en een kopie aan het bondsbestuur te sturen.